Soutenance

Validation du jury et envoi de la thèse aux rapporteurs au plus tard 2 mois avant la soutenance

Après avis et signature de la composition du jury par le VP Recherche, le doctorant doit envoyer un exemplaire de son  manuscrit de thèse aux rapporteurs désignés. Il est recommandé de laisser au minimum 1 mois aux rapporteurs pour examiner les travaux de thèse. La date de retour de rapports est fixée 1 mois avant la soutenance.

Le courrier officiel  est envoyé aux rapporteurs par l’université, accompagné d’un formulaire d’aide à compléter.

Les thèses de doctorat d’Université Paris Cité doivent être obligatoirement soumises au logiciel de comparaison des sources Compilatio. Il revient au directeur.trice de la thèse de fournir une attestation d’analyse du logiciel compilatio

Autorisation de soutenance et dépôt de la version électronique de la thèse

Les rapports  préalables doivent être retournés à l’ED. Dès réception, l’autorisation de soutenance, accompagnée des rapports sont transmis à  l’avis du directeur de l’ED.

Sur avis du directeur de l’école doctorale, la demande d’autorisation est alors transmise  à la décision du VP Recherche.

Trois semaines au plus tard avant la date fixée pour la soutenance, le candidat dépose la version électronique de sa thèse.

Pour les doctorants des ED d’Université Paris Cité, dont l’organisation de la soutenance est gérée via l’application dématérialisée, le dépôt de thèse se fait via l’application dédiée.

Pour les doctorants des ED partenaires, le doctorant doit déposer la thèse auprès du Service de traitement des thèses via l’application de transfert de fichiers FileSender.

La thèse sera traitée par le Service Traitement et Signalement des Collections de l’université pour archivage, signalement et diffusion après la soutenance.

Vous retrouverez l’ensemble des outils, liens et informations utiles à la rédaction, au dépôt et à la diffusion de la thèse sur le page « Déposer sa thèse de doctorat ».

Envoi des documents de soutenance au directeur de thèse et convocation des membres du jury

Au minimum dans les 2 semaines qui précèdent la date fixée pour la soutenance, envoi des convocations avec une copie des rapports aux membres du jury et au doctorant.

Le directeur de thèse reçoit tous les documents administratifs nécessaires à la soutenance. Il reviendra au directeur de thèse de transmettre les documents au Président désigné le jour de la soutenance.

La soutenance est publique, sauf dérogation accordée à titre exceptionnel par la Présidente de l’Université Paris Cité si le sujet de la thèse présente un caractère confidentiel avéré.

Soutenance

Pour la meilleure préparation de leur soutenance, les doctorant.e.s peuvent bénéficier des formations adaptées, proposées par le Département Formation des Doctorant.e.s, du Collège des Ecoles Doctorales (cliquer ici pour voir la liste de l’ensemble des formations proposées).

Après la soutenance

L’admission (ou l’ajournement) est prononcée après délibération du jury.

Les documents de soutenance (le Procès verbal, l’Avis du jury sur la publication de la thèse soutenue et le rapport final de soutenance) doivent parvenir à l’équipe soutenances dûment complétés et co-signés par tous les membres du jury dans un délai n’excédant pas 1 mois après la soutenance.

Aucune attestation de réussite ne sera délivrée avant le dépôt de la version finale de la thèse et la réception des documents de soutenance par l’équipe soutenances.

Dans le cas d’une demande de corrections et/ou modifications à apporter à la thèse par le jury le jour de la soutenance, le docteur dispose d’un délai de 3 mois pour déposer la version corrigée de la thèse sous forme électronique accompagnée de l’attestation signée par le président du jury.